Von admin
Veröffentlicht: Mai 05, 2011

Erst denken, dann drucken

Der einfachste Weg, Druckkosten einzusparen ist, weniger zu drucken. Die Idee vom papierlosen Büro rückt nämlich immer weiter in die Ferne: Viele Nutzer drucken E-Mail und Internetseiten aus, um sie in Ruhe zu studieren oder Notizen machen zu können. In vielen Fällen mag das sinnvoll sein. Trotzdem sollte man sich jeweils fragen, ob der Ausdruck wirklich nötig ist. Wer sich öfter dabei erwischt, dass seine ausgedruckten Mails nach dem Lesen direkt in den Papierkorb wandern, sollte seine Kriterien in dieser Frage überdenken.

Nur das wirklich nötige ausdrucken

Möchten Sie nur einen Teil des Textes ausdrucken, müssen Sie nicht das ganze Dokument aufs Papier bringen. Markieren Sie die gewünschten Zeilen mit der Maus und drücken Sie Ctrl+P. Wählen Sie im Dialogfenster nun die Option “Markierung drucken” und drücken Sie OK. Gedruckt wird nun nur der gewünschte Text – ohne zusätzliche Papierverschwendung. Es spielt keine Rolle, ob Sie das in Word, Excel oder im Internet tun. Dieser Trick funktioniert beinahe in jedem Programm.

Das Ausdrucken aus dem Internet ist nach Webseite noch immer ein Ärgernis. Entweder spuckt der Drucker halbleere Seiten oder grossse Werbebanner aus. Kontrollieren Sie deshalb vor dem Drucken, wie die Seite auf Papier aussehen wird. Klicken Sie im Internet Explorer auf den Pfeil rechts neben dem Druckersymbol und auf Druckvorschau bzw. in Firefox auf Datei/Druckvorschau.

Drücken Sie jetzt im Internet Explorer die Tastenkombination Alt+D respektive in Firefox Ctrl+P, aktivieren Sie “Seiten” und geben Sie ein, welche Seiten ausgedruckt werden sollen. Auf vielen Webseiten gibt es übrigens eine Funktion wie „Diesen Artikel drucken“, die den Text druckgerecht aufbereitet. Sie findet sich meist direkt beim Artikel.

Hat es in einem Word-Dokument viele Grafiken, können Sie diese für einen Testdruck weglassen. Das Menü dazu finden Sie unter Extras/Optionen/Ansicht. Setzen Sie ein Häkchen bei “Platzhalter für Grafiken”. Ab sofort erscheint statt der Grafiken ein Quadrat in der entsprechenden Grösse.

Druckqualität anpassen

Nicht alles muss in der bestmöglichen Qualität gedruckt werden. Entwürfe oder Kontrollausdrucke müssen nicht in bester Qualität gedruckt werden. Vor allem beim Textdruck sind die Qualitätsunterschiede meist minimal. Schauen Sie in den Druckoptionen im Treiber-Menü unter dem Stichwort “Druckqualität” nach. Dort gibt es in der Regel verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Die Auswahl “Entwurf” spart Tinte – und der Ausdruck geht auch noch schneller.

Mehrere Seiten pro Blatt oder doppelseitig drucken

Viele Drucker unterstützen den Druck von mehreren Seiten pro Blatt. Gehen Sie via Ctrl+P zum Druckmenü und klicken Sie auf Eigenschaften. Suchen Sie dort nach der Bezeichnung “Seiten pro Blatt”. Wählen Sie im Ausklappmenü die gewünschte Anzahl Seiten und kontrollieren Sie in der Vorschau, ob Ihnen die Darstellung gefällt. Wechseln Sie bei Bedarf vom Hoch- zum Querformat.

Teurere Drucker unterstützen den automatischen Duplex-Druck. Dabei werden Vorder- und Rückseite bedruckt. Suchen Sie im Druckermenü nach der entsprechenden Option und schalten Sie diese ein. Das verringert den Papierverbrauch. Das Gleiche können Sie mit etwas Aufwand bei einem Drucker ohne Duplex-Funktion manuell erreichen. In Word drücken Sie dazu Ctrl+P. Wählen Sie jetzt unter “Druckauswahl” zuerst Gerade Seiten. Legen Sie anschliessend das bedruckte Papier seitenverkehrt wieder in den Schacht ein und starten Sie den Druckauftrag für Ungerade Seiten.

In Graustufen drucken

Drucken Sie nur Text, sollten Sie den Farbmodus deaktivieren. Das ist vor allem bei Geräten zu empfehlen, die nicht über einzelne Tintenpatronen verfügen, sondern nur eine einzige Patrone für die drei Standardfarben Gelb, Cyan und Magenta haben. Die Einstellung dazu finden Sie in den meisten Programmen via Datei/Drucken/ Eigenschaften. Suchen Sie dort nach der Option „in Graustufen drucken”.

Öfter drucken spart manchmal Tinte

Ein weiterer, allerdings auf den ersten Blick paradoxer Tipp: Seien sie nicht immer sparsam und drucken Sie je nach Druckermodell lieber häufiger, um Tinte zu sparen. Der Grund: Wer wenig druckt, benötigt im Zweifel mehr Tinte, weil bei jedem Aufstarten des Druckers die Reinigungsfunktion startet – der Drucker spült automatisch die Düsen der Druckköpfe, um Tintenrückstände zu beseitigen. Ist viel Tinte seit dem letzten Gebrauch des Geräts an den Düsen angetrocknet, sind sogar mehrere Reinigungsvorgänge nötig, um eine gute Druckqualität zu erzielen.

Mit einem richtig gewählten Ort vermeiden Sie ebenfalls das Austrocknen von Tinte. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Drucker in einem gut klimatisierten Raum befindet und nicht in der Nähe der Heizung steht.

Papierstaus vermeiden

Bei Druckstaus geht immer Papier verloren. Ganz vermeiden lassen sich Staus nicht. Häufen sich diese allerdings, sollten Sie Massnahmen ergreifen: Nehmen Sie Patronen oder Toner heraus und reinigen Sie das Druckerinnere mit einem feuchten Papiertuch. Es ist auch ärgerlich, wenn der Drucker mehrere Seiten Papier gleichzeitig einzieht. Fächern Sie in so einem Fall das Papier auf und legen Sie es erneut in das Gerät. Papier zieht zudem Feuchtigkeit an. Trocknen Sie es auf der Heizung. Schlimmstenfalls sind die Gummirollen des Druckers verschmutzt. Da hilft nur noch ein spezielles Tuch im A4-Format mit Reinigungsflüssigkeit. Dieses finden Sie im Fachhandel für ein paar Franken.

Drucker richtig ausschalten

Haben Sie Ihren Tintenstrahldrucker über eine Stromsteckerleiste mit dem Stromnetz verbunden? Dann achten Sie darauf, dass Sie den Drucker nicht über den Kippschalter der Leiste ausschalten. Wenn Sie auf diese Weise dem Gerät den Strom entziehen, fährt der Druckkopf nicht in die Parkposition zurück und die Tinte trocknet ein. Deshalb: Schalten Sie den Drucker immer mit dem dafür vorgesehenen Schalter oder Knopf am Gerät aus.

Leer? Oder doch nicht?

Vertrauen Sie Ihrem Drucker nicht. Wenn dieser meldet, dass die Tonerkartusche oder die Tintenpatronen leer seien, sagt er meistens nicht die Wahrheit. Obwohl die Restanzeige bei null steht, befindet sich immer noch ein wenig Tinte in der Patrone. Bauen Sie die Patronen aus und schütteln Sie diese vorsichtig während einer halben Minute. Wenn Sie die Patronen wieder im Gerät einsetzen, können Sie noch weitere Seiten ausdrucken. Gewisse Geräte haben im Treiber oder über das Bedienfeld auch eine „IGNORIEREN WENN LEER“-Funktion. Damit können Sie weiterdrucken, auch wenn eine Druckpatrone vermeintlich leer ist. Natürlich ist es dann nötig auf den Ausdrucken zu überprüfen, ob die vermeintlich leere Farbe wirklich noch gedruckt wird oder nicht.

Zu guter Letzt: Alternative Druckpatronen und Toner

Neue Patronen gehen ins Geld; aber nur, wenn es sich dabei um die Originaltinte vom Hersteller handelt. Wesentlich günstiger sind alternative Druckpatronen oder Toner. In unserem Online-Shop finden Sie eine grosse Auswahl von alternativem Druckerzubehör für alle gängigen Geräte, welches mit dem Originalzubehör identische Ergebnisse erzielt. Über unsere Suchfunktion finden Sie ganz einfach auch dass passende Zubehör für Ihr Gerät. Falls das gewünschte Produkt trotzdem nicht vorhanden sein sollte, kontaktieren Sie uns. Wir können das Verbrauchsmaterial für alle Geräte innert kurzer Zeit zu günstigen Preisen speziell für Sie besorgen.