Kostenlos Faxen über das InternetVeröffentlicht: Jun 03, 2011

Trotz E-Mail und Internet ist das gute alte Faxgerät noch immer Teil der Standardausrüstung in einem Büro. In manchen Belangen übertrifft das Fax die E-Mail in der Tat: Zum Beispiel wenn eine manuelle Unterschrift verlangt wird oder es auf die Beweisbarkeit ankommt. Bei der Sicherheit besitzen Fax-Geräte gegenüber E-Mail ebenfalls Vorteile: Das Spam-Aufkommen ist beim Fax nicht so problematisch wie bei der elektronischen Post und vor Viren ist das Fax absolut sicher. Zudem: Ein Fax wird in der Regel vor dem Entsorgen angeschaut. Kurz gesagt: Das Fax ist noch immer die perfekte Kombination von moderner Technik mit papierener Tradition.

Heutzutage wird das Fax meistens direkt am PC erstellt und von dort verschickt. Spezielle Softwarelösungen erledigen dies. Leider können jedoch nicht alle diese alle benutzen. Nur die wenigsten PC’s sind direkt an eine Telefonleitung angeschlossen. Wer über ADSL oder ein Netzwerk auf das Internet zugreift hat das Nachsehen. An diese Nutzer und an jene, welche sich das Faxgerät und die Software komplett sparen wollen wenden sich Anbieter von Internet-Fax-Services. Die Anschaffung eines Faxgerätes entfällt und wird durch einfache, meist sowieso schon vorhandene Internet-Technik ersetzt. Ein Internetanschluss und ein Browser oder E-Mail-Programm genügen.

Durch die Integration der Fax-Kommunikation in den Arbeitsablauf am Computer werden wird der Versand effizienter und man spart wertvolle Zeit. Ein weiterer Vorteil: Die gefaxten Dokumente können auf einfache Weise digital archiviert werden. Der Begriff Mobilität bekommt zudem eine ganz neue Bedeutung, weil Faxe von überall aus empfangen und versendet werden können. Wer von den Vorteilen des papierlosen Fax-Versands überzeugt ist, muss nur noch das richtige Online-Versandverfahren für sich finden, denn die Internet-Fax-Dienstleister bieten hierzu meistens verschiedene Möglichkeiten an.

Faxen via Internet

Einerseits können Nutzer auf der Website des Anbieters ihre Dokumente verfassen oder vorgefertigte Dokumente von der eigenen Festplatte hochladen. PDF-Dateien werden dabei in allen Fällen unterstützt, Office-Formate wie Word oder Excel beziehungsweise weitere Bildformate wie TIF oder JPG werden von einigen Anbietern auch akzeptiert.

Mail to Fax

Eine weitere Möglichkeit, Faxe online zu versenden, bietet sich mit der so genanten “Mail to Fax”-Funktion, die die meisten Online-Systeme zur Verfügung stellen. Bei dieser E-Mail-basierten Versandart muss der Nutzer in seinem Mail-Client lediglich eine neue Nachricht erstellen und das gewünschte Fax als Dateianlage hinzufügen. Als Empfängeradresse wird die Faxnummer des Empfängers zusammen mit der Domain des Anbieters eingegeben, also beispielsweise “0812345678@onlinefax.ch”. Nach erfolgreicher Zustellung des Faxes erhält der Versender eine Bestätigungsmail mit allen relevanten Informationen wie Versandzeit und Seitenzahl, die er archivieren kann. Dieses Verfahren erfreut sich grosser Beliebtheit, weil der Fax-Versand unmittelbar in der gewöhnten E-Mail-Umgebung erfolgt, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.

Fax-Drucker

Es gibt jedoch auch User, die ihre Dokumente direkt aus den von ihnen meist genutzten Anwendungen heraus faxen wollen und die Installation zusätzlicher Programme gerne in Kauf nehmen. Für sie eignet sich am besten die dritte Variante, die so genannten “Fax-Drucker”. Dabei handelt es sich um Drucktreiber, die am eigenen Computer installiert werden und das Faxen direkt aus jeder beliebigen Anwendung heraus ermöglichen. Nach der Installation des Drucktreibers findet sich im Menüpunkt “Drucken” aller Programme der Fax-Drucker.

Bei Aufruf öffnet sich in der Regel ein simples Versandformular zur Eingabe der Empfänger-Faxnummer. Im Anschluss erfolgt der Versand, und die Zustellung wird wie bei den anderen Versandoptionen per E-Mail bestätigt.

Gemeinsam haben die drei verschiedenen Verfahren eines: Der Kunde muss sich zuerst auf der Website des Anbieters registrieren und Faxguthaben auf seinem Konto laden. Dies erfolgt in der Regel per Paypal oder andere Online-Zahlungssysteme. Für solche, die viel faxen bieten die meisten Provider Abo-Angebote an. Bei einer monatlichen Grundgebühr werden die einzelnen Preise pro gefaxte Seite günstiger, und der Kunde bekommt eine eigene Rufnummer zum Faxempfang.

Faxempfang

Beim elektronischen Fax-Empfang kommt meistens die Fax to Mail-Technik zum Einsatz. Faxe werden dabei auf einer virtuellen Fax-Nummer empfangen und dann beim Provider an einen zwischengeschalteten Fax-Server versendet, der den Inhalt meistens als Grafik- oder PDF-Datei per E-Mail an die E-Mail-Adresse des Kunden weiterleitet. So landen also neben den E-Mails auch sämtliche empfangenen Faxe direkt im Posteingang, was die Weiterverarbeitung der Dokumente erleichtert.

Achtung, Werbung!

Einige der Faxanbieter sind kostenlos und finanzieren sich durch Werbung. Wer diese Dienste in Anspruch nimmt muss sich darüber im Klaren sein, dass nicht nur die Webseite mit Reklame verziert ist, sondern auch das Fax selbst. In der Regel weiss der Faxsender nicht, welche Werbung sein Schreiben ziert.

Neben der Reklame kommen bei kostenlosen Services weitere Einschränkungen hinzu: So ist die Zahl der kostenlosen Faxe pro Tag meistens beschränkt. Auch der Umfang der einzelnen Faxe ist bei vielen Anbietern begrenzt und häufig können keine Anlagen oder Bilder mit verschickt werden.

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