Réduire intelligemment les coûts d’impression en entreprise – sans simplement moins imprimer

Lorsque les entreprises souhaitent réduire leurs coûts, l'impression n'est généralement pas leur priorité.

Le toner, le papier, les appareils, la maintenance et les commandes supplémentaires à court terme semblent être de petites dépenses lorsqu'on les considère individuellement.

Sur plusieurs mois et des milliers de pages, ils peuvent toutefois devenir un facteur de coût important.

Réduire les coûts d'impression ne signifie pas automatiquement imprimer moins.

Cela signifie surtout :

imprimer plus intelligemment.

1. Commencer par comprendre la consommation réelle

Avant de chercher un toner moins cher, vous devriez savoir comment votre entreprise imprime réellement.

Combien de pages sont imprimées par mois ?

Quels services impriment particulièrement beaucoup ?

Quels appareils consomment le plus de matériaux ?

Quels consommables doivent être remplacés particulièrement souvent ?

Sans ces informations, l'approvisionnement se fait généralement de manière réactive.

Avec un simple aperçu de la consommation, une dépense ponctuelle devient un poste budgétaire planifiable.

2. Ne pas comparer uniquement le prix du toner

Un toner moins cher ne signifie pas automatiquement des coûts d'impression inférieurs.

L'essentiel réside dans la combinaison de :

Prix + rendement + qualité + compatibilité + fiabilité.

Un produit peut être moins cher à l'achat, mais devoir être remplacé plus fréquemment.

Un autre coûte peut-être un peu plus cher, mais offre un rendement supérieur.

C'est pourquoi les entreprises ne devraient pas seulement considérer le prix unitaire, mais aussi les coûts réels pendant l'utilisation.

3. La compatibilité réduit les coûts cachés

Des consommables inadaptés peuvent entraîner bien plus de conséquences qu'une mauvaise qualité d'impression.

Par exemple :

Réimpressions, interruptions, consommation de papier, temps de travail supplémentaire et achats de remplacement à court terme.

Dans une entreprise, la fiabilité est donc également un facteur de coût.

4. Éviter les commandes d'urgence

Lorsqu'un toner est soudainement épuisé, il faut généralement trouver rapidement une solution.

Et un approvisionnement rapide est rarement l'approvisionnement le plus économique.

Pour les consommables fréquemment utilisés, il est donc utile de définir un stock minimum.

Une base simple :

consommation moyenne + délai de livraison + réserve de sécurité.

5. Créer des standards

De nombreuses entreprises utilisent différents modèles d’imprimantes, acquis au fil des ans.

Cela entraîne souvent un grand nombre de références différentes de toners et de cartouches.

Une standardisation pertinente peut considérablement simplifier le stockage, les achats et les réapprovisionnements.

Moins de complexité signifie souvent aussi moins de coûts opérationnels.

6. Examiner le coût par page

L’un des indicateurs les plus simples est le suivant :

Coût par page = prix du consommable ÷ rendement attendu.

Cela permet de mieux comparer les différentes alternatives.

Le rendement seul ne suffit toutefois pas.

La qualité d’impression et la fiabilité du fonctionnement doivent également être prises en compte.

7. Réduire le gaspillage – pas simplement l’impression

Les contrats, étiquettes, formulaires, factures ou documents opérationnels restent importants pour de nombreuses entreprises.

Le problème ne réside donc pas dans chaque page imprimée.

Le problème est la consommation inutile.

Voici quelques mesures utiles :

• impression recto verso, lorsque cela est pertinent ;
• vérifier les documents avant l’impression ;
• éviter les impressions multiples inutiles ;
• Configurer correctement l’imprimante ;
• Contrôler régulièrement la consommation.

Mieux acheter peut être tout aussi important que moins consommer

Les coûts d’impression sont rarement réduits par une seule mesure importante.

L’effet provient généralement de plusieurs petites améliorations.

Choisir le consommable adapté.

Comparer le rendement.

Contrôler la consommation.

Planifier les réapprovisionnements.

Éviter le gaspillage.

Et travaillez avec un fournisseur qui associe choix, compatibilité et disponibilité.

Inkolor propose des toners, des cartouches et d’autres consommables d’impression pour différents appareils et besoins.

Moins de gaspillage. Une meilleure planification. Un meilleur contrôle de vos coûts d’impression.

Découvrez les consommables d’impression Inkolor.